نمونه سایت با این سامانه فصل‌نامۀ علمی - پژوهشی غالب (ghalibqjournal.com)
OJS سیستمی بسیار انعطاف پذیر برای مدیریت و چاپ مجلات علمی به صورت آنلاین است. طراحی این سیستم به طوری است که علاوه بر کاهش زمان و انرژی مصرف شده برای امور مدیریت یک مجله علمی، روند ثبت سوابق و راندمان فرآیند سردبیری را نیز بهبود می بخشد. نوآوری در بخش های مختلف این سیستم از سیاستگذاری مجله تا بهبود بخشیدن فهرست برداری باعث افزایش کلی کیفیت فرایند چاپ مجله می گردد.
OJS جنبه های مختلف انتشار یک مجله از ایجاد وب سایت تا وظایف عملیاتی مانند فرآیند دریافت مقاله از نویسنده، بازنگری، ویرایش، چاپ، آرشیو کردن و فهرست برداری از مجله را در برمی گیرد. همچنین به مدیریت منابع انسانی در سازمان بندی یک مجله مثل حفظ سوابق کاری سردبیران و نویسندگان مقالات و اطلاع رسانی به خوانندگان و بهبود سیستم مکاتبات اداری کمک شایانی می نماید.
حجم کاری در این سیستم قابل کنترل بوده و یک نسخه معمولی از آن، عملیات آماده سازی بسیاری از مجلات را به آسانی انجام می دهد. هر مجله در این سیستم دارای یک آدرس URL مخصوص به خود بوده و ظاهر آن قابلیت اختصاصی سازی دارد. OJS امکان مدیریت تمامی جنبه های مختلف یک مجله و وب سایت را به سردبیر می دهد و نیز به گروهی از سردبیران از کشورهای مختلف که هرکدام در یک مجله وظایف متنوعی را بر عهده دارند کمک زیادی می نماید. همچنین استفاده از OJS امکان مدیریت هزینه های چاپ یک مجله را فراهم خواهد آورد و در نتیجه می توان دسترسی آزاد به تمام مطالب یک مجله را اعطا نمود.
مهمترین ویژگی های آن
- سامانه چند زبانه
- مطابق با استانداردهای Scopus
- ارسال فایل ها به PubMed و سایر پایگاه های نمایه سازی
- قابلیت پشتیبانی XML
ویژگی های نسخه سوم آن
- مناسب برای همه دستگاه ها از جمله تلفن همراه و تبلت
- قابلیت انتخاب تم های متنوع
- قابلیت پشتیبانی ORCID ID
- انعطاف پذیری روند ثبت مقالات و قابلیت حذف یک یا چند مرحله برای یک مقاله
- ثبت نام آسان
- امنیت بالاتر
- تعریف نقش های جدید براساس روند کاری مجله
- قابلیت اختصاصی سازی ظاهر سایت با توجه به نقش کاربر
- قابلیت اجرای چندین وظیفه (به عنوان مثال مدیر مجله و داور) بدون نیاز به تغییر کاربری
- تالار گفتمان آنلاین
منبع: موسسه ضامن سلامتی
